In der RADFAK Version 25.0.0.0 sind Zugferd Rechnungen enthalten. Diese benötigen Änderungen an der Konfiguration der Kassenrechnungen und bringen einige zwingende Änderungen in anderen Bereichen mit sich. Damit Sie sich vor Veröffentlichung schon mal auf die Änderungen vorbereiten können hier eine kurze Übersicht
Änderungen in der globalen Vorgangskonfiguration
Unter dem bisher auch üblichen Punkt „Vorgangsvarianten“ in den Allgemeinen Parametern auf die Konfiguration der Rechnungen oder einer Ihrer Varianten zugreifen.
Wir empfehlen die Basisvariante als normale B2C Rechnung zu belassen und für die Verwendung der Zugferd Funktionen eine oder mehrere eigene Varianten anzulegen
Änderungen in den Anwenderdaten
Damit alle Daten im System vorhanden sind die nötig sind um eine gültige Zugferd Rechnung erstellen zu können mussten die Anwenderdaten umziehen und es sind nun auch ein paar Pflichtfelder vorgesehen. Die bisherigen Anwenderdaten aus dem Kassenserver sind nach dem Update nicht mehr zugänglich und müssen in den Allgemeinen Parametern neu eingegeben werden.
Die Eingabemaske hierfür sieht dann so aus
Änderungen bei den Kundendaten
Damit alle Daten im System vorhanden sind die nötig sind um eine gültige Zugferd Rechnung erstellen zu können musste die Kundendateneingabe etwas überarbeitet werden und es sind nun auch ein paar Pflichtfelder vorgesehen ohne die der Kundendatensatz nicht gespeichert werden kann:
- Alle Kundendaten: Nachname/Name
- Wenn als Leasinggeber deklariert: Anrede, Name, Straße, Land, PLZ, Ort, UstID
- Wenn die Anrede „Firma“ ist: Name, Straße, Land, PLZ, Ort, UstID
Bei fehlenden Daten erfolgt eine Meldung und der Datensatz kann nicht gespeichert werden
Änderungen in der Kasse
Die Zugferd PDF Funktionen von List und Label setzen voraus das wir die xml Datei im lokalen Dateisystem zwischenspeichern. Hierfür, und ob überhaupt Zugferd Daten für diese Ausgabe verwendet werden sollen, müssen in den Datenausgabeparametern der Kasse entsprechend ein Haken und ein Dateipfad gesetzt werden.
Als Namenskonvention erstellen wir die PDF als „Rechnung nnn.pdf“ und die XML als „nnn.xml“ wobei nnn die Rechnungsnummer ist. Die XML wird dann wir von Zugferd gefordert in die pdf eingebunden und wird nach der Datenausgabe nicht mehr benötigt. Existiert bereits eine Datei mit gleichem Namen wird diese überschrieben.
Hinweise
Wird versucht eine Zugferd Rechnung mit einem Datensatz zu erstellen der nicht genug Informationen beinhaltet wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und das erstellen der Zugferd Rechnung unterbunden.